|
 Программный
комплекс "АПРО Бизнес"
Скачать презентацию
В 2003 года Компания «АПРО» разработала и внедрила в эксплуатацию комплексную интегрированную систему «АПРО-бизнес».
«АПРО-Бизнес» является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности.
В состав «АПРО-Бизнес» входит комплекс программ по бухгалтерскому учету, налоговой отчетности, по заработной плате, торговле, производству, для предприятия или нескольких предприятий (филиалов).
«АПРО-Бизнес» идеально подходит для тех организаций, в которых необходимо поддерживать единую автоматизированную систему в нескольких территориально удаленных точках (подразделениях, филиалах, складах и т.д.) в режиме реального времени (on-line).
При разработке системы использовано программное обеспечение ведущего производителя систем управления базами данных корпорации Oracle. Продукты Oracle использованы при разработке информационных систем Национального Банка РК, Казначейства РК, сайта Правительства РК, ОАО «Казахтелеком», «Казтрансоил» и других правительственных и коммерческих структур.
Система разработана с использованием трехзвенной архитектуры. Подобная архитектура на данный момент считается самой передовой в области обработки данных и на нее делают ставки ведущие поставщики программного обеспечения. Сервер базы данных работает под управлением СУБД Oracle 10g, сервер приложений развернут посредством Oracle Containers for Java. Для разработки клиентских приложений использован Oracle Developer Suite 10g. Благодаря использованию данной архитектуры клиенты, подключаемые к базе данных, работают с приложениями интерпретированными сервером приложений на мультиплатформенный язык Java.
ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ
ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА «АПРО-БИЗНЕС»:
• Неограниченное количество пользователей, филиалов фирмы, разграничение доступа пользователей к данным согласно установленным правам и привилегиям;
• Использование WEB - технологий, позволяющих использовать программный комплекс в географически распределенных объектах (подразделениях, филиалах, складах, и т.д.) в режиме реального времени («on –line») и круглосуточного доступа;
• Возможность расширения программного комплекса за счет включения новых модулей, не прерывая работу пользователей;
• Максимальная автоматизация рутинных операций, таких как формирование бухгалтерских проводок, процедуры проведения хозяйственных операций;
• Тесная интеграция всех задач системы, данные вводятся один раз, и многократно используются всеми пользователями системы в пределах прав и привилегий. Отсутствуют операции импорта-экспорта между подсистемами оперативного и бухгалтерского учета. Операции хозяйственной деятельности заносятся в базу данных, и во всех отчетах отображается соответствующая информация;
• Настройка интерфейса для каждого пользователя или группы пользователей;
• Интеграция с программами «СОНО», «Клиент-Банк»;
• Высокая надежность и производительность комплекса.
Функциональность программного комплекса «АПРО-Бизнес» обеспечивается использованием как собственных разработок, так и разработок ведущих производителей программного обеспечения:
• Ноу-хау «Шаблон бухгалтерских проводок», в котором полностью настраиваются процедуры проведения хозяйственной операции. Таким образом, в программах практически полностью исключено прописывание реквизитов автоматически формируемых проводок, таких, как счета бухгалтерского учета, аналитические показатели, количество, валюта и т.д.
• Использование принципа «Типы счетов», позволяющего безболезненно переводить учет на различные планы счетов, не изменяя при этом программы.
• Гибкая система настройки привилегий пользователей. Легко настраивается замещение одного пользователя другим на определенный период с соответствующей передачей всех привилегий от замещаемого замещающему.
• Разграничение доступа к данным по счетам бухгалтерского учета, например два бухгалтера могут запускать оборотно-сальдовую ведомость, но один из них видит только все проводки по материалам, а второй только по заработной плате и т.п.
• Масштабируемость, производительность и расширяемость на уровне мировых промышленных стандартов, наследуемые от платформы и средств разработки американской корпорации Oracle, на которой базируется система. Oracle является мировым лидером на рынке баз данных.
РАЗДЕЛЫ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА
1. Руководителю
• Паспорт предприятия;
• Отчёты для анализа и контроля;
• Визуализация данных в виде диаграмм и графиков;
2. Деньги
• Обработка кассовых документов;
• Обработка банковских документов;
• Обработка подотчетных документов;
• Учет долгосрочных, краткосрочных займов и инвестиций;
• Расчет курсовой разницы;
• Передача данных (платежи по спискам) в банковские системы.
3. Фиксированные активы
• Учет основных средств;
• Учет нематериальных активов;
• Капитальный ремонт оборудования и строительство;
4. Товарно-материальные запасы
• Учет движения товарно-материальных ценностей;
5. Услуги
• Обработка документов по услугам с контрагентами;
• Расчеты с поставщиками и потребителями;
• Учёт расходов будущих периодов;
• Автоматическое распределение оплаты;
6. Производство
• Учет движения готовой продукции на складах;
• Обработка путевых листов;
• Учет затрат по подразделениям и в целом по предприятию;
• Раздельный учет затрат по статьям затрат и по видам деятельности;
• Производственная себестоимость и калькуляция готовой продукции;
7. Зарплата и кадры
• Кадры;
• Штатное расписание;
• Штатная расстановка;
• Обработка табеля учета рабочего времени;
• Расчет заработной платы;
8. Дополнительно
• Учёт договоров;
• Бухгалтерская справка;
• Закрытие периода и прочее;
9. Бухгалтерская отчетность
• Журналы-ордера, предусмотренные законодательством РК;
• Главная книга;
• Оборотно-сальдовые ведомости и прочее;
10. Финансовая отчётность
• Бухгалтерский баланс;
• Отчёт о прибылях и убытках;
• Отчет о движении денежных средств;
• Отчёт об изменениях в собственном капитале;
11. Налоговая отчетность
• Формирования и передача данных по налоговому учету.
12. Проекты
• Контроль за выполнением проектов, задач, поручений
13. Результаты ФХД
• Учёт планов и отчетов по финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с требованиями госорганов;
14. Справочники
15. Сервис
• Учёт привилегий пользователей, разграничение прав доступа и прочие настройки;
1. РУКОВОДИТЕЛЮ
Для руководителя, управляющего финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, немаловажное значение имеют данные, отражающие итоги деятельности предприятия, такие, как отчеты по прибыли, информация о капитале, итоги деятельности фирмы. Все эти отчеты легко получить в системе «АПРО-Бизнес» за любой период, по всем филиалам фирмы. Кроме того, данные представлены наглядно в виде диаграмм и графиков.
2. ДЕНЬГИ
Во всем мире считается, что оперативные данные по денежным потокам позволяют наиболее эффективно управлять денежными средствами и значительно сокращают риск неплатежеспособности. Задача «Деньги» предоставляет прямой доступ к информации о движении денежных потоков, разграниченный по правам и привилегиям пользователей, и включает модули: «Банк», «Касса» с полным набором всей утвержденной отчетности.
Руководители могут отслеживать отток денежных средств путем активного мониторинга информации о счетах и платежах поставщикам, а также контролировать расходы сотрудников с помощью модуля «авансовый отчет». Для снижения рисков неплатежеспособности существует возможность ограничения сумм консигнации по получателям.
В задаче «Вознаграждения» осуществляется учет займов (кредитов), и расчета вознаграждения по займам.
Задача «Служебные письма» позволяет руководителю оперативно принимать решения по выдаче наличных из кассы и снятия денег с расчетного счета.
Задача «Банк» включает полный набор задач по ведению учета по банку, включая экспорт банковских документов в систему «Банк-Клиент».
3. ФИКСИРОВАННЫЕ АКТИВЫ
Раздел «Фиксированные активы» является комплексным программным решением учета основных средств, нематериальных активов и незавершенного строительства. Модуль предназначен для ведения оперативного и бухгалтерского учета всех видов указанных активов и обеспечивает оптимальное ведение бухгалтерского учета
Задача «Фиксированные активы» отражает все возможные операции и действия, производимые с фиксированными активами: поступление, ввод в эксплуатацию ранее числящихся в товарно-материальных запасах, перемещение ФА между материально-ответственными лицами, реализация сторонним организациям, передача в филиалы, ремонт, демонтаж, консервация, выбытие, изменение реквизитов, переоценка.
Задача «Фиксированные активы» поддерживает функции аналитического учета. С помощью модулей «Карточка материально-ответственного лица» и «Карточка», пользователь может быстро определить ответственного сотрудника и местонахождение объекта основных средств. Интерфейс «Инвентаризация» позволяет документировать периодические инвентаризации активов.
Задача «Фиксированные активы» позволяет формировать отчеты о поступивших, выбывших, списанных объектах активов. Таким образом, сотрудники, ответственные за конкретные объекты, получают своевременную и точную информацию аналитического учета.
В задаче «Фиксированные активы» предусмотрены пользовательская настройка разделения типов документов по видам их движения.
4. ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ
Раздел «ТМЗ» предназначен для учета, формирования отчетности по товарно- материальным запасам предприятия в разрезе:
-складского учета;
-реализации оптово-розничной;
-реализации розничной (магазин)
-торговли ГСМ.
Учет ТМЗ представляет собой предметно-количественный учет по материально-ответственным лицам, в разных единицах измерения, в разных ценах, по партиям, по группам, по производителям товара.
В программе предусмотрено автоматическое формирование возвратных накладных, включение транспортно-заготовительных расходов в цену товара при оприходовании товара, перемещение товара между внутренними подразделениями или материально-ответственными лицами, автоматическое формирование инвентаризационных ведомостей. Причем, если по результатам инвентаризации (приема-передачи) фактическое количество отличается от учетного, происходит автоматическое формирование документов по оприходованию излишков или списанию недостач.
Реализация ТМЗ может осуществляться в разных ценах, предусмотрено ведение цен по нескольким прайсам. Для каждого получателя можно настроить тип цены, по которой ему будет осуществляться отпуск товара.
Для получателей установлены дисконтные скидки по группам товаров или по суммам, формируется накопление сумм получателей на дисконтных картах. По получателям можно установить ограничения на сумму консигнации. Одновременно с реализацией ТМЗ идет учет по менеджерам, осуществляющим реализацию, итоги работы менеджеров по реализации ТМЗ влияют на их зарплату.
Автоматизированное рабочее место контрольно-пропускного пункта предприятия позволяет вести учет по вывезенным накладным с указанием даты и времени вывоза через КПП.
Предусмотрено планирование продаж в будущем периоде на основе расчета по продажам прошлого периода с учетом страхового запаса ТМЗ и остатка ТМЗ на начало будущего периода.
В программе предусмотрены специальные настройки по реализации горюче-смазочных материалов (ГСМ): сопроводительные накладные для водителей, специализированные отчеты по ГСМ, декларации по ГСМ, справочник водителей.
5. УСЛУГИ
Раздел «Услуги» предназначен для учета услуг, оказанных предприятию, и услуг, оказываемых предприятием. Здесь предусмотрены такие функции как автоматический взаимозачёт долгов и отнесение услуг на расходы будущих периодов.
6. ПРОИЗВОДСТВО
Раздел «Производство» позволяет вести учет производимой продукции с калькуляцией себестоимости по утвержденным нормам списания и расхода в разрезе отдельных статей производственных затрат.
Для автоматизации обработки заказ-нарядов на услуги и заказ-нарядов на выпуск готовой продукции предусмотрено ведение справочников:
-справочник норм списания товарно-материальных ценностей на производство готовой продукции;
- справочник цен по заказ-наряду.
Таким образом, на этапе формирования заказ-нарядов на выпуск готовой продукции можно выполнить автоматическое формирование затрат по заранее определённым нормативам, при этом проводится проверка наличия на складе соответствующих составляющих.
В задаче «Производство» используется гибкий принцип настройки заказ-наряда под потребности конкретного предприятия.
При автоматизации обработки заказ-нарядов по путевым листам предусмотрен ряд гибких функций:
• автоматический расчет расхода топлива по нормам расхода (учет базовой нормы, зимней надбавки, прочих поправок);
• хранение данных о реквизитах служебных автомобилей в справочнике "Автомобили", подчиненном справочнику "Основные средства";
• контроль остатка топлива в емкостях автомобиля на начало и на конец дня;
• автоматическое заполнение полей остатков топлива на выезде, спидометра выезда данными предыдущего листа;
• обработка технологических операций (пробег, время в работе, моточасы и др.);
• учет затрат и подробных реквизитов по спецтехнике и дополнительным механизмам;
• получение печатной формы бланка путевого листа с заполненными либо пустыми данными о поездках;
• получение отчетов о пробеге, а так же о нормативном и фактическом расходе горючего по автомобилям;
• получение печатной формы журнала учета движения путевых листов.
7. ЗАРПЛАТА И КАДРЫ
Раздел 7 включает комплекс задач, связанный с учетом кадров предприятия и расчетом заработной платы.
В задаче «Отдел труда» происходит формирование штатного расписания предприятия на основе структуры предприятия, используя собственный справочник профессий, и включает определение зон ответственности за ведение штатного расписания (разграничение доступа пользователям к данным). Безопасность информации является одним из важнейших требований, предъявляемых к автоматизации управления персоналом и расчета заработной платы.
В задаче «Кадры» осуществляется полный кадровый учет сотрудников предприятия с ведением соответствующих справочников. Личный листок работника предоставляет полный пакет сведений о персональных и служебных данных, таких, как документы, удостоверяющие личность, РНН, СИК, магнитные карточки, данные о воинской службе, образованию, семейному положению, трудовой деятельности до поступления на работу в данное предприятие, трудовой деятельности на данном предприятии и прочих. Система гарантирует, что должным образом обученный персонал имеет соответствующий доступ к информации о сотрудниках. Можно определить структуры меню и настроенные формы для установления функциональной области ответственности каждого пользователя, определить области ответственности коллективного доступа в соответствии с выполняемыми пользователями задачами.
Задача « Табель» предназначена для автоматического управления информацией по использованию рабочего времени в рамках всего предприятия.
Задача «Табель» позволяет настраивать и управлять общей информацией (календари, выходные и праздничные дни, неполные дни, дни ремонта у водителей, смены, графики, виды переработок и т.д.), вводить и контролировать информацию по учету рабочего времени, отпусков, других видов отсутствия, передавать информацию по учету рабочего времени, необходимую для расчета заработной платы, в задачу «Зарплата».
Для крупного предприятия весьма трудоемким процессом является сбор и обработка информации о количестве отработанных часов для расчета зарплаты. «Табель» позволяет собирать, учитывать и обрабатывать сведения о рабочем времени в соответствии с правилами, диктуемыми законодательством и определяемыми работодателем. Работодатель получает возможность на основе интегрированной информации контролировать все отклонения от принятых схем и вовремя принимать меры во избежание неправильного начисления зарплаты и причинения ущерба производственному циклу.
Программный комплекс «АПРО-Бизнес» учитывает законодательные требования по расчету зарплаты, а также локальные особенности оплаты труда каждой организации. Система сопровождает начисления и удержания любой степени сложности, все виды оплаты — почасовую, сдельную, проценты с продаж и прочие. Предоставляется возможность управления базой удержаний, таких как налоги, обязательное страхование, прочие удержания. Это обеспечивается инструментом гибких настроек, заложенным в системе, позволяющим максимально полно учесть требования организации.
В задаче «Зарплата» осуществляется расчет заработной платы с ведением соответствующих стандартных справочников, учет договоров с пенсионными фондами, устанавливаются проценты продаж для сотрудников, чья заработная плата зависит от итогов по реализации ТМЗ, а также определяются планы продаж. Задача «Зарплата» полностью интегрирована с задачей «Товарно-материальные запасы», как впрочем, и со всеми задачами комплекса.
Одновременно с расчетом зарплаты происходит распределение зарплаты сотрудника на различные коды производственных затрат по заранее определенным правилам и кодам распределения затрат, автоматически формируются бухгалтерские проводки. Задача «Зарплата» позволяет автоматически формировать списки сотрудников на перечисление в банк, осуществляет экспорт социальных отчислений (пенсионный, социальное страхование) в SWIFT – файлы.
Безопасность информации является одним из важнейших требований, предъявляемых к автоматизации управления персоналом и расчета заработной платы. Система «АПРО-Бизнес» строго контролирует доступ к конфиденциальной информации путем настройки меню, форм в соответствии с полномочиями пользователя, а также проведения регулярного аудита всех внесенных изменений.
8. ДОПОЛНИТЕЛЬНО
В раздел «Дополнительно» входят общие задачи для вышеперечисленных разделов:
- «Ввод остатков» - для первоначального заведения остатков при переходе на программный комплекс «АПРО-Бизнес».
- «Бухгалтерская справка» » - для заведения и учёта бухгалтерских справок.
- «Доверенность» » - для выписки доверенностей работнику или стороннему физическому лицу на получение товаров от контрагентов.
- «Закрытие периода» » - для установки периода, после которого ввод первичных документов в закрытый период возможен только с разрешения бухгалтера.
- «Командировочное удостоверение» » - для учета и выписки командировочных удостоверений.
- «Настройка по инвентаризации » - для разрешения изменений документов после закрытия периода.
- «Общий журнал документов » - для просмотра всех документов и их подтверждения бухгалтером (отмены подтверждения).
- «Проверка данных по субъекту» - для просмотра всех данных по субъекту в заданном периоде.
- «Реестр доверенностей » - для просмотра реестра доверенностей, выданных работнику или стороннему физическому лицу на получение товаров от контрагентов, сверки сумм по доверенностям.
- «Реестр документов» - для учета и формирования реестра документов.
- «Счет на оплату » - для создания и учёта выданных клиенту счетов на оплату.
- «Счет-фактура » - для создания и учёта счетов-фактур, получаемых и выдаваемых при поступлении/реализации товаров, основных средств или при поступлении/оказании услуг.
Доступ к отдельным модулям раздела «Основные задачи» регулируется в задаче «Сервис» путем настройки прав и привилегий пользователей и групп пользователей.
9. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЁТНОСТЬ
Раздел «Бухгалтерская отчетность» включает комплекс задач по анализу деятельности предприятия, охватывающий:
-финансовую деятельность предприятия;
-торгово-складскую деятельность предприятия;
-бухгалтерский анализ в разрезе любых счетов бух.учета.
Данный раздел предоставляет возможности в короткие сроки закрывать периоды, создавать консолидированную отчетность мультинациональных корпораций и предоставлять доступ к необходимой для принятия решений информации среди своих предприятий и акционеров.
«Бухгалтерская отчётность» является интегрированным решением, дающим полную картину состояния ваших финансов, и позволяющим полностью контролировать все операции компании, увеличивая тем самым эффективность существующих бизнес-процессов.
Программный комплекс «АПРО-Бизнес» учитывает различные требования компаний к структуре плана счетов для наиболее полного отражения отраслевых различий. «АПРО-Бизнес» позволяет создать план счетов полностью соответствующий требованиям конкретного предприятия. Вы можете смоделировать свой план счетов и получить по нему отчётность.
Автоматизация рутинных элементов процесса реализации, таких как выставление счетов, произведение оплаты по налогам, отражение движения денежных средств, улучшает оборачиваемость дебиторской задолженности и снижает административные издержки по управлению процессом реализации.
Сокращение времени, необходимого для рутинных операций, позволяет бухгалтерам, ответственным за участок дебиторской задолженности, обращать внимание на более значимые элементы процесса реализации, такие как анализ остатков товарно-материальных запасов, анализ работы с покупателями, анализ движения товара, анализ движения денежных средств, анализ расходов, отчет по реализации, отчет по продавцам, планирование потребности.
«Бухгалтерская отчётность» позволяет получить все стандартные отчеты по бухгалтерии: Главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, дебиторы-кредиторы, акты сверок, карточка счета, взаимозачет, журналы-ордера и ведомости к журналам-ордерам, и др.
Комплекс задач «Бухгалтерский анализ» полностью интегрирован с другими задачами «АПРО-Бизнес».
10. ФИНАНСОВАЯ ОТЧЁТНОСТЬ
В разделе «Финансовая отчетность» предоставлена возможность формирования четырёх основных форм финансовой отчетности – бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчёта о движении денежных средств и отчета об изменениях в собственном капитале.
Пользователь может самостоятельно устанавливать настройки для формирования этих форм отчётности в соответствии со спецификой плана счетов предприятия
11. НАЛОГОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
Раздел «Налоговая отчетность» охватывает комплекс задач, связанных с настройкой и формированием налоговой отчетности и интеграции с программами СОНО и т.п.
Пользователям предоставлена возможность настройки формирования форм налоговой отчетности по строкам, учитывая специфику плана счетов конкретного предприятия.
12. ПРОЕКТЫ
Раздел «Проекты» предназначен для управления проектами, поручениями, приказами и т.п.
Этот раздел информирует руководителей о состоянии текущих проектов, степени и сроках их выполнения;
13. РЕЗУЛЬТАТЫ ФХД
Раздел «Результаты ФХД» предоставляет возможность вести планирование затрат, контролировать фактические расходы и т.п. Все планы и отчёты этого раздела соответствуют утверждённым формам для госорганов.
15. СЕРВИС
Раздел «Сервис» предназначен для установки параметров пользователей, разграничения доступа пользователей к формам по ролям и привилегиям и мониторинга работы пользователей.
Таким образом, нами было достигнута прозрачность деятельности предприятия по всем показателям. Руководители различного уровня управления имеют достаточную информацию для принятия оперативных решений.
На текущий момент программный комплекс «АПРО Бизнес» успешно внедрён в таких организациях как:
- ТОО "Актобе-Экорт" с торговой маркой "Калугин и К", имеющее шесть филиалов, расположенных в разных городах Казахстана, подключённых к единой базе данных программного комплекса «АПРО Бизнес»;
- АО "Акбулак", г.Актобе;
- ТОО "Свит XXI", г.Актобе, так же имеющее несколько филиалов, расположенных в разных городах Казахстана, подключённых к единой базе данных программного комплекса «АПРО Бизнес»;
- ТОО "Дальсвязь", г.Актобе;
- ТОО "Ламинат Центропторг", г.Актобе;
- ТОО «Global Master Group»
- ТОО «Темиржол Актобе»
|
