АПРО

Программный комплекс «Контроль кратких деклараций» предназначен для автоматизации работы с КД. Разработка программы начата в феврале 2004 года. Опытная эксплуатация была начата в марте 2004 года. 23 апреля 2004 года на СВХ ЗАО «КТП» программный комплекс запущен в промышленную эксплуатацию. На данный момент программный комплекс успешно работает на 4 крупных СВХ и МВХ г. Актобе.

Основными функциями программного комплекса является регистрация и учет товаров размещенных на СВХ. Программный комплекс ориентирован на работу в режиме реального времени, т.е. сразу же после внесения информации в базу данных на СВХ она становится доступной в группе досмотра, а также в других подразделениях ДТК (ОКДТ, ОКТР).

Для работы комплекса на СВХ не требуется специфического программного обеспечения и оборудования. Связь между СВХ и таможенным органом осуществляется с помощью обычных телефонных линий и модемов на СВХ и многоканальной линии в таможенном органе. Таким образом, на СВХ должен быть компьютер с любой операционной системой, модем, принтер и обычная телефонная линия, которая будет занята только в момент работы с программой.

В комплексе предусмотрено разграничение прав доступа. Каждый пользователь при входе в систему идентифицируется именем и паролем. Пользователь может самостоятельно в любое время сменить пароль. За каждым пользователем закреплен набор привилегий на данные, которые он может заводить, менять или просматривать. Таким образом, сотрудники СВХ могут просматривать и исправлять (до подтверждения таможенным органом) только заведенные ими КД, а сотрудники таможенного органа производить проверку, подтверждать, просматривать и получать отчеты. Ведется журнал всех изменений сделанных в базе данных с сохранением всех реквизитов.

Преимуществом использования централизованной единой базы данных является возможность получения интересующей информации любым подразделением. Например, группа досмотра контролирует сроки временного хранения и сроки подачи ГТД, отдел контроля доставки контролирует ДКД и гарантийные обязательство. Уполномоченные должностные лица могут оперативно и самостоятельно получить любую информацию из базы данных, что способствует более удобному и точному контролю.

Программный комплекс включает в себя, следующие основные взаимосвязанные подсистемы:

«Ввод КД» - сотрудники склада временного хранения формируют электронный вариант КД на основании товаротранспортных документов, предоставленных перевозчиком. При этом номер регистрации на СВХ формируется автоматически.
«Подтверждение и снятие с контроля КД» - ответственный специалист группы досмотра регистрирует КД в Журнале регистрации КД и вносит порядковый номер в электронный вариант КД. После присвоения регистрационного номера сотрудники СВХ распечатывают и выдают бумажную копию КД перевозчику. После того как груз прошел таможенную очистку ответственный специалист группы досмотра заносит справочный номер ГТД для снятия с контроля КД. После снятия с контроля КД переносятся в архив программного комплекса.
«Просмотр и контроль КД» - предназначена для анализа и контроля товаров и транспортных средств размещенных на СВХ и МВХ специалистам структурных подразделений ДТК имеющим полномочия на эту информацию. Для оперативного контроля сроков хранения товаров и транспортных средств на СВХ в подсистеме информация отображается в разрезе сроков хранения (до 25 дней, 26-30, 31-54, 55-60, более 61 дня, снятые с контроля КД).
«Подсчет платежей» - позволяет получить информацию о предполагаемых платежах в разрезе получателей по товарам, хранящимся на СВХ, с использованием курсов валют на текущую дату.

К дополнительным относятся подсистемы: «Смена пароля» и «Ведение справочников». Справочники сформированы на основании Приказа АТК РК № 219 от 20.05.2003г.

В программном комплексе реализована возможность получения различных отчетов. Программный комплекс оптимизирован для быстрого и удобного заведения данных, получения отчетов, прост в использовании и позволяет обучить персонал за минимальный срок. Программный комплекс полностью оснащен подробными инструкциями.

Несомненными достоинствами программного комплекса являются:

возможность автоматизированного получения отчетов, которые ранее велись вручную;
подсчет прогнозируемых платежей на текущую дату;
формирование статистических отчетов в электронном виде для АТК РК;
устранение необходимости сообщения данных по телефону, что способствует отсутствию искажения информации;
упрощенный учет данных и более точный контроль;

Использованные нормативные документы:

Таможенный кодекс №401 ЗРК от 05.04.2003 г. (глава 12, ст. 73,76), глава, ст. 87,88, 90, 91, 95), (глава 48, ст.380).
Приказ АТК РК №197 от 12.05.2003г. «О перемещении товаров под таможенным контролем»